Plataforma de gestión de visitantes en edificios y empresas: En el día a día de un edificio corporativo, hospital, coworking o parque industrial, la recepción juega un papel clave. Es el primer punto de contacto para clientes, proveedores, candidatos o cualquier visitante. Sin embargo, muchas organizaciones siguen utilizando hojas de Excel, libretas o procesos poco eficientes para registrar accesos.
Aquí es donde una plataforma de gestión de visitantes como LobbyFix puede hacer una diferencia real. Te explicamos por qué cada vez más empresas están migrando a soluciones digitales.
¿Qué es una plataforma de gestión de visitantes?
Una plataforma de gestión de visitantes (Visitor Management System o VMS, por sus siglas en inglés) es una herramienta digital que permite registrar, organizar y controlar el ingreso de personas externas a tus instalaciones.
Funciona como una recepción inteligente: desde preregistros y escaneo de códigos QR, hasta envío de notificaciones al anfitrión, todo sucede en tiempo real y sin complicaciones.
5 razones para implementar una plataforma como LobbyFix
1. Ahorra tiempo en la recepción
Los visitantes pueden preregistrarse desde un link personalizado y recibir su código QR antes de llegar. Así, al escanearlo en recepción, el ingreso toma menos de 10 segundos. Sin filas, sin papeles, sin demoras.
2. Mejora la experiencia del visitante
Una buena primera impresión es clave. Un proceso digital, ágil y sin fricciones transmite modernidad, eficiencia y profesionalismo desde el primer momento.
3. Refuerza tus protocolos de seguridad
LobbyFix permite solicitar documentación previa (como identificaciones oficiales), verificar listas autorizadas y mantener un registro preciso de cada persona que entra y sale. Todo queda almacenado de forma segura.
4. Automatiza notificaciones
Cuando un visitante se registra, el anfitrión recibe un correo o WhatsApp al instante. Así, puede estar preparado para recibirlo o incluso autorizar el acceso de forma remota.
5. Centraliza toda la información en un solo lugar
Olvídate de las hojas sueltas, los archivos duplicados o los errores humanos. Toda la información se almacena en la nube y puedes acceder a ella desde cualquier dispositivo.
¿Quién debería usar una plataforma como LobbyFix?
- Empresas con alto flujo de visitantes
- Edificios corporativos con múltiples oficinas
- Parques industriales con control vehicular
- Coworkings o espacios flexibles
- Hospitales y clínicas privadas
- Agencias gubernamentales o instituciones públicas
Si tu organización necesita llevar un control ordenado, seguro y profesional de sus visitantes, una herramienta como LobbyFix es una inversión clave.
¿Cómo empezar?
Implementar LobbyFix es rápido y sencillo. Puedes crear una cuenta, configurar tu recepción y empezar a recibir visitantes con código QR en 1 minuto.
¿Listo para modernizar tu recepción?
Agenda una demo sin costo o empieza tu prueba gratuita hoy.
